З 01.09.21 р. уся службову документація має формулюватися за новими вимогами ДСТУ.
З 01.09.21 р. уся службову документація має формулюватися за новими вимогами ДСТУ. Відповідні вимоги передбачені національним стандартом ДСТУ 4163:2020.
Що це означає?
Отже, вимоги ДСТУ 4163:2020 поширюватимуться на:
- державні органи;
- органи місцевого самоврядування;
- установи, підприємства, організації та інші юрособи незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності.
Зверніть увагу, що ФОП можуть використовувати ДСТУ4163:2020 за власним бажанням.
Таким чином, працівники відділу кадрів повинні керуватися новим стандартом під час заповнення документів:
- організаційних;
- розпорядчих ;
- інформаційно-аналітичних.
Разом з тим, стандарт не поширюється на технологію фіксування інформації реквізитів в електронних документах.
Деякі нововведення.
Наприклад, документи, що їх створюють юридичні особи, обов’язково повинні мати такі реквізити: найменування юридичної особи, назва виду документа, дата документа, реєстраційний індекс документа, заголовок до тексту документа, текст документа, підпис (для електронних документів — електронний підпис або електронна печатка в разі відсутності електронного підпису).
Відтепер дати у документі також дозволено оформлювати в такій послідовності: рік, місяць, число. Приклад 2021.09.14
Щодо місяця складання, то у разі зазначення у цьому реквізиті столиці «Київ» скорочення «м.» не застосовують.
Для друкування текстів документів потрібно використовувати гарнітуру Times New Roman, шрифт розміром 12–14.
З усіма змінами та нововведеннями ДСТУ4163:2020 можна ознайомитись за посиланням – https://storage.dtkt.ua/files/NikoNews/DSTU41632020v1.pdf
Друзі, а що Ви думаєте про такі вимоги до оформлення документів ? Поділіться Вашою думкою…