Мін’юст зробив черговий крок до повної цифровізації адміністративних процедур — модернізовано Електронний реєстр апостилів.

Мін’юст зробив черговий крок до повної цифровізації адміністративних процедур — модернізовано Електронний реєстр апостилів.

☝️Відтепер система працює як єдине централізоване цифрове середовище, що замінює фрагментовану паперову модель.

❓Що це означає на практиці?

🗓️З 02 березня прийом заяв на проставлення апостиля доступний для відділів ДРАЦС територіальних органів Мін’юсту та державних нотаріальних контор.

👉Доступ для приватних нотаріусів — на етапі впровадження.

✅Оновлений апостиль отримав цифрову «ідентичність»:

✔ QR-код підпису та печатки установи;

✔ унікальний QR-код для миттєвої перевірки автентичності;

✔ електронний файл з накладеним КЕП у міжнародному форматі ASiC-E;

✔ можливість завантаження у форматі PDF для подання до іноземних установ.

‼️Перевірити апостиль можна через спеціалізований вебресурс: доступні як документи, видані після 01 березня 2026 року, так і архів попередніх періодів.

👍Під час перевірки відображається не лише сам апостиль, а й сканована копія документа, на який його проставлено — це суттєво підвищує рівень довіри з боку іноземних установ.

📋Окремо варто відзначити формування бази зразків підписів і печаток.

🪪Це дозволяє оперативно звіряти дані та мінімізувати ризик проставлення апостиля на підроблений документ.

🇺🇦Система вже спроєктована з урахуванням масштабування та міжвідомчої взаємодії — у перспективі до неї долучатимуться інші органи апостилювання.

📱Паралельно триває інтеграція з порталом «Дія», що відкриє можливість онлайн-подання заяви як для громадян в Україні, так і за кордоном.

💪Фактично йдеться не просто про оновлення реєстру, а про зміну підходу: від паперової бюрократії — до цифрової верифікації, прозорості та міжнародної сумісності документів.

#Інколанс #Incolanse #ТетянаГуренко #TetianaGurenko #ЮридичнаКомпаніяІнколанс #IncolanseLawFirm #IncolanseLawFirmUkraine #IncolanseLawFirmFrance